Orodja za kreativno delo v MSP

Majhna in srednja podjetja (MSP) se pogosto soočajo z omejenimi resursi, tako v obliki kapitala kot kadrov, zaradi česar so prisiljeni biti še posebej iznajdljiva pri uvajanju kreativnih rešitev in optimizaciji procesov. Na srečo jim je danes na voljo vrsta digitalnih orodij, ki jim pomagajo povečati produktivnost, izboljšati kreativnost ter znižati stroške. Na razpolago pa so tudi orodja, ki omogočajo avtomatizacijo procesov, enostavno oblikovanje vizualnih elementov in hitrejše generiranje vsebin, kar omogoča prihranke časa in denarja.

V tem članku se bomo osredotočili na orodja, ki lahko MSP-jem pomagajo izboljšati svoje kreativno delo. Za lažjo preglednost bom članek razdelil na tri poglavja:

• Digitalna orodja za kreativno sodelovanje.
• Digitalna orodja za pomoč pri oblikovanju in
• Digitalna orodja kot pomoč za kreativno delo.

Digitalna orodja za kreativno sodelovanje

Ste podjetje, ki razmišlja o novih idejah, novih produktih oz. storitvah? Se v kreativni proces vključuje več oseb? Se vam zdi kreativni proces preveč kompleksen? Če so odgovori na zastavljena vprašanja pozitivni vas vabim, da si preberete ta odstavek, kjer je predstavljenih nekaj orodij, ki bi vam lahko prišla prav.

Proces oblikovanja idej vključuje različne faze – od začetnega zbiranja misli do strukturiranja in usklajevanja idej znotraj ekipe, kar vodi do konkretnih rešitev, ki jih lahko podjetje implementira. V preteklosti so bila takšna sodelovanja pogosto omejena na fizične sestanke in delo na papirju, kar je pomenilo, da je pri malce bolj kompleksnih rešitvah oz. idejah proces hitro postal nepregleden. Danes so na voljo številna digitalna orodja omogočajo učinkovitejše in bolj prilagodljivo sodelovanje na daljavo. Danes si na hitro pogledamo orodja Miro, MindMeister in Trello.

Miro – Vizualna sodelovalna tabla za razvoj idej

Miro je priljubljeno orodje za sodelovanje, ki omogoča ekipam, da na digitalni beli tabli ustvarjajo in razvijajo ideje v realnem času. Predvsem pa omogoča t.i. nelinearni pristop k razvoju idej. MSP-ji lahko s pomočjo Miroja enostavno beležijo ideje, ustvarjajo miselne vzorce in organizirajo delovne procese, pri tem pa omogočajo, da vsi člani ekipe prispevajo svoje zamisli, ne glede na to, kje se nahajajo.

Praktični primeri uporabe Miro v MSP-jih:

• Razvoj miselnih vzorcev: Ekipe lahko vizualizirajo tok idej, povezujejo koncepte in hitro razvijajo nove zamisli.
• Načrtovanje projektov: MSP-ji lahko z Mirojem ustvarijo vizualne načrte za razvoj novih izdelkov ali storitev, z jasnimi časovnimi okviri in odgovornostmi.
• Možnost oddaljenega sodelovanja: Ker je Miro spletna platforma, omogoča sodelovanje članov ekipe, ki delajo na različnih lokacijah, kar je zlasti pomembno za MSP-je z oddaljenimi ali razpršenimi ekipami,
• Pregledna vihra možganov oz. »brain storming«.

Miro ponuja brezplačno različico z omejenimi funkcionalnostmi. Za dostop do naprednih funkcij, kot so neomejene tablice, predloge in večje število sodelujočih, je potrebna naročnina, ki se začne pri 8 USD na mesec na uporabnika.

 

Vir: DALL-E. (Prompt: Naredi sliko, ki prikazuje kreativno sodelovanje 4 oseb. Ti rišejo miselne vzorce, se pogovarjajo, razmišljajo. Te 4 osebe so mladi podjetniki in iščejo poslovne rešitve). Prvi poskus brez popravljanja.

MindMeister – Učinkovito orodje za ustvarjanje miselnih vzorcev

MindMeister je orodje za ustvarjanje in deljenje miselnih vzorcev, ki ekipam omogoča, da strukturirajo svoje ideje in sledijo kreativnemu toku. To je izjemno uporabno pri fazah brainstorminga, ko je ključno, da se zabeleži čim več idej, ne da bi pri tem izgubljali pregled nad strukturo.

Praktični primeri uporabe MindMeister v MSP-jih:

• Brainstorming in strukturiranje idej: Med timskimi sestanki lahko ekipe v realnem času ustvarjajo in prilagajajo miselne vzorce, kar omogoča, da se zamisli hitro razvijajo in organizirajo.
• Načrtovanje projektov in nalog: MindMeister omogoča enostavno povezovanje idej v konkretne naloge, kar olajša prehod iz kreativnega procesa v praktično izvedbo.
• Integracija z drugimi orodji: MindMeister se lahko poveže z drugimi produktivnostnimi orodji, kot je Trello, kar omogoča še boljšo integracijo idej v celoten delovni proces podjetja.

MindMeister ponuja brezplačen dostop za osnovno uporabo, vendar so napredne funkcionalnosti, kot so sodelovanje večjega števila uporabnikov in neomejeno število miselnih vzorcev, na voljo pri plačljivih načrtih, ki se začnejo pri 4,99 USD na mesec na uporabnika.

Tovrstnih orodij je na trgu sicer precej. A če se podjetje pogosto ukvarja s kreativnimi reštivami in idejami je smiselno investirati nekaj časa in takšna orodja posvojit. Z uporabo teh orodij lahko MSP-ji izboljšajo produktivnost, povečajo inovativnost in bolje izkoristijo razpoložljive vire, kar jim omogoča hitrejše prilagajanje trgu in povečanje konkurenčnosti.

Digitalna orodja za pomoč pri oblikovanju

Vizualna prisotnost in pojavnost je zelo pomembna. S tem kako ljudje dojemamo vizualne signale se ukvarja ogromno znanstvenih področij – neuro psihologija, neuro marketing in drugi, ki preučujejo kako pomembni so vsi ti vizualni signali. Vsem je skupno to, da je vizualna pojavnost zelo pomembna in da je zelo pomembno kakšna je ta vizualna pojavnost. Za podjetja je seveda ključno vprašanje kako v ciljni populaciji (kupci, partnerji, …), sproži želen čustveni odziv. Velika podjetja imajo za to področje velike »budgeet«, najemajo strokovnjake, marketinške agencije in oblikovalce. Majhna in srednja podjetja pogosto nimajo sredstev, da bi najela profesionalnega grafičnega oblikovalca ali marketinško agencijo za vsako posamezno nalogo. A to ne zmanjšuje dejstva, da je tudi zanje zelo pomembno, da so vizualno prisotni in se pojavljajo na način, ki doseže potencialne kupce. Saj veste, daleč od oči, daleč od srca…

Na srečo je MSP-jem na razpolago kar nekaj digitalnih orodij, s pomočjo katerih lahko sami oz. naši zaposleni kreirajo profesionalna vizualna sporočila. Poglejmo si nekaj možnosti.

Vir: 123rf

Canva – učinkovito orodje za grafično oblikovanje

Prvo takšno orodje je Canva. Canva je spletna platforma, zasnovana za pomoč uporabnikom pri oblikovanju grafičnih rešitev brez potrebe po poglobljenem znanju oblikovanja ali uporabi zapletenih programov, kot so Adobe Photoshop ali Illustrator. Namenjena je tako začetnikom kot profesionalcem, saj ponuja širok nabor orodij in predlog, ki olajšajo ustvarjanje vsebin, kot so objave za družbena omrežja, vizitke, letaki, brošure, plakate, logotipi in še veliko več. Prav tako pa je za Canvo na spletu, predvsem pa na YoutTube ogromno video vadnic (v ang. »tutorial«), ki nas vodijo od tega kako pričeti uporabljati Canvo, da zahtevnejših uporab. Za tiste, ki nimajo dosti časa se je priporočljivo naročiti na enega izmed YouTube kanalov, ki spremlja novosti in prikazujejo trike za uporabo.

Za plačljive uporabnike je na voljo tudi velika izbira uporabnih »templatov« oz. podlag, ki nam še dodatno olajšajo delo.

Primeri, kje je za MSP-je Canva lahko uporabna:

• Objave na družbenih omrežjih: Canva nudi možnost hitrega oblikovanja vizualov za različne platforme, kot so Facebook, Instagram, LinkedIn, in Twitter. Funkcija Magic Resize omogoča hitro prilagoditev velikosti slike za posamezno omrežje, kar prihrani čas in zagotavlja dosledno prisotnost blagovne znamke.
• Brošure in letaki: Z uporabo predlog lahko podjetja v kratkem času oblikujejo profesionalne marketinške brošure in letake. To je še posebej uporabno za podjetja, ki želijo promovirati nove izdelke ali storitve, organizirati dogodke ali se udeležiti sejmov.
• Vizitke in logotipi: Canva omogoča tudi oblikovanje profesionalnih vizitk in logotipov. Majhna podjetja, ki šele vstopajo na trg, lahko hitro in stroškovno učinkovito ustvarijo svojo blagovno znamko.

Prednosti Canve:

• Uporabniku prijazno okolje: Canva je zelo enostavna za uporabo in omogoča tudi tistim brez oblikovalskih izkušenj, da ustvarjajo visokokakovostne vizualne elemente.
• Široka izbira predlog: Uporabniki imajo dostop do tisočih predlog za različne vrste projektov, ki jih lahko prilagodijo svojim potrebam.
• Obsežna knjižnica vizualov: Canva ponuja obsežno knjižnico brezplačnih slik, ikon, oblik in ilustracij, kar omogoča večjo kreativnost brez dodatnih stroškov.
• Zaradi množične uporabe je na spletu možno poiskati veliko število brezplačnih nasvetov, predlogov,… oz. omogoči, da se je lahko zlahka naučite uporabljati sami.

Omejen dostop in cene:

Canva ponuja brezplačno različico, ki vključuje osnovne funkcionalnosti, kot so dostop do predlog in orodja za oblikovanje. Za podjetja, ki potrebujejo naprednejše funkcije, kot so prosojna ozadja, večje knjižnice predlog in Magic Resize, je na voljo plačljiva različica Canva Pro, ki stane 110 EUR na leto za enega uporabnika​.

Uporaba umetne inteligence (AI) za grafično oblikovanje

Umetna inteligenca postaja vse bolj prodira na področje oblikovanja vizualnih vsebin. Lahko jo uporabljate bodisi za kreiranje idej kako z vizualizacijo vzbuditi določen čustven odziv pri vaši ciljni populaciji, lahko pa jo uporabljate tudi za oblikovanje končnih vizualizacij. A na tem mestu moram biti odkrit. Čeprav je na trgu veliko in vse več tovrstnih orodij, sam s končnimi produkti še nisem bil čisto zadovoljen. Potrebno pa je imeti v mislih, da so ta orodja šele v povojih, da so se pojavila pred kratkim s pojavom t.i. LLM modelov (ang. »Large Language Model«). Vse bolj pa posegajo ne samo v samo produkcijo slik, kot so DALL-E (open.ai), OpenAet in Midjurney ter drugi,  do obdelave obstoječih slik, npr. brisanja ozadja, izboljšave resolucije slik kot sta Photoeditor in Vance. Vse večji poudarek je tudi na platformah, ki omogočijo bodisi hitro obdelavo posnetih videov ali pa celo generacije krajših video posnetkov. Na tem mestu bom na kratko opisal samo pripomočke za kreiranje slik:

• DALL-E ponuja natančno in vsestransko ustvarjanje slik, primernih za različne poslovne in umetniške namene. V okence vpišemo t.i. »prompt« – ukaz s katerim podrobno opredelimo kakšno sliko želimo. Čeprav sem slike, ki sem jih generiral s pomočjo Dall-e že večkrat uporabil, pa moram priznati, da sem se pogosto mučil a rezultati kljub prizadevanju niso bili uporabni.
• OpenArt je preprostejši in bolj osredotočen na ustvarjanje stiliziranih in umetniških slik. Za razliko od Dall-e se mi je OpenArt izkazal za uporabnega, takrat kadar sem mu »naložil« skico narisano na roko in jo je pretvoril v sliko, ki je bila dejansko uporabna za objavo.
• MidJourney velja ta trenutek za enega najpopolnejših AI pripomočkov za generiranje slik. A specializiran je za abstraktne in vizualno intenzivne umetniške slike z izrazito fantazijsko noto.

Vir: 123rf

Digitalna orodja kot pomoč za kreativno delo

Potrebujete ideje, obrazložitve ali celo vsebino za objavo? Si že pomagate z umetno inteligenco? Na koncu vas bom še povabil, da si pri pisanju kreativne vsebin pomagate s prav temi orodji, ki so na razpolago. Hkrati pa menim, da morate pri oblikovanju tekstov dati tudi svojo osebno noto, ker so teksti generirani s pomočjo umetne inteligence malce »suhoparni« in »politično korektni« in ne vzbujajo želenega čustvenega odziva.

Sam osebno stavim na ChatGPT. Poskusil sem tudi druge modele, kot so Perplexity, za katerega moram priznati, da me navdihuje s svojo hitrostjo, potem tudi Grok (X), Gemini (Google). A ChatGPT, v mojih očeh, prevladuje sceno. Zakaj tako mislim? Ker si lahko na preprost način naredite svoje lastne GPT-je in ker je ChatGPT pred kratkim predstavil nov model o1 – preview, ki generira odgovore, ki omogočajo razlage torej upošteva vzrok in posledico, odgovori pa so precej natančni. S kreiranjem svojih lastnih GPT-jev pa si lahko MSP-ji prihranijo ogromno časa pri:

• pisanje marketinških besedil: Podjetja lahko hitro ustvarijo privlačna marketinška sporočila, e-poštne kampanje in besedila za spletne strani.
• vsebin za družbena omrežja: ChatGPT lahko predlaga ideje za objave in generira besedila, ki so prilagojena specifični ciljni publiki.
• Pisanju odgovorov na vprašanja in pri podpori strankam: Lahko generira odgovore na pogosta vprašanja (FAQ).

Zaključek

MSP-ji se soočajo z omejenimi resursi in potrebo po hitri prilagoditvi trgu, kjer je konkurenčnost ključna. Digitalna orodja, ki jih imamo danes na voljo, omogočajo MSP-jem, da optimizirajo kreativne procese, izboljšajo svojo vizualno prisotnost in prihranijo čas ter denar. S pomočjo orodij, kot so Miro, MindMeister, in Trello, lahko podjetja učinkoviteje sodelujejo pri razvijanju idej in hitreje oblikujejo konkretne načrte. Canva MSP-jem omogoča, da brez poglobljenega oblikovalskega znanja ustvarijo profesionalne vizualne materiale, s katerimi lahko izboljšajo svojo tržno komunikacijo.

Prav tako umetna inteligenca odpira nova vrata na področju ustvarjanja vizualnih in besedilnih vsebin. Orodja, kot so DALL-E, OpenArt, in MidJourney, podjetjem ponujajo nove možnosti za unikatno vizualno predstavitev, medtem ko lahko ChatGPT podjetjem prihrani čas pri pisanju marketinških besedil, pripravi odgovorov za stranke in oblikovanju vsebin za družbena omrežja. MSP-ji, ki se naučijo izkoristiti potencial teh orodij, lahko izboljšajo svojo konkurenčno prednost, se hitreje prilagajajo spremembam in izkoristijo razpoložljive vire za uspeh v digitalni dobi.

 

Pripravil: mag. Božidar Pučnik, podjetniški mentor

Maribor, 25. 9. 2024